Добрый день.
1С Документооборот 8 КОРП 2.1 (2.1.13.28), Платформа 8.3 (8.3.25.1394). В базе созданы виды документов с Автоматическим ведением состава рабочей группы документа И виды документов где Автоматическое ведение состава рабочей группы И Обязательное заполнение рабочей группы.

Для первых документов ошибка такая: рабочая группа пустая, не заполняется автором документа.

Для вторых: рабочая группа пустая, система пытается внести в рабочую группу того пользователя, который открыл ранее созданный документ и просит записать при попытке закрытия документа, если записать - внесет пользователя в рабочую группу.

помогите понять причину, почему рабочие группы остаются пустые, почему туда не пишется автор документа?

Идея была такая: пользователь создал документ, его автоматом внесло в рабочую группу, Организацию и прочую реквизиты им надо сперва оставить пустыми. Пока реквизиты типа Организации, по которым тоже разделены доступы, не заполнены, доступы к документу только по рабочей группе. В раб группе должен быть только автор. Пока автор не заполнил нужные данные, документ доступен только ему. А так рабочая группа тоже пустая, документ видят и открывают все: в документах лежат файлы, которые сотрудники из чужих организаций читать не должны. Что не так с рабочими группами, почему они остаются пустыми? хотя по идее должны заполняться. Я не могу воспроизвести ошибку ни под собой, ни под пользователями: захожу под собой/под сотрудниками, у меня всё пишется. Сотрудники создают документы - вот такая история творится

(0) У Вас полные права. Наверняка, видите все организации.
А у сотрудников - только своя организация.
ИМХО, организация должна быть указана сразу же и в виде документа должна быть галочка "Вести учет по организациям".
А там - кто его знает, что у Вас еще накручено...

(0) Поставьте в шаблоне в рабочей группе Администратора с галочкой на редактирование, чтоб Рабочая группа была кем-то заполнена еще на этапе первоначального заполнения.
Версия 6-тилетней давности? Там могли уже быть ошибки в самом релизе, в каких-то более поздних работу с автозаполнением рабочих групп исправляли как раз.