Из регистра сведений нужно выбрать подразделение.
Если подразделение в справочнике на самом верху иерархии - то:
|    КадроваяИсторияСотрудниковСрезПервых.Подразделение.Наименование КАК ОбособПодразделение,

а если нет, то:
|    КадроваяИсторияСотрудниковСрезПервых.Подразделение.Родитель.Наименование КАК ОбособПодразделение,

Как  сделать такой выбор?

что-то вроде выбор когда родитель = &пустая тогда иначе

ВЫБОР КОГДА КадроваяИсторияСотрудниковСрезПервых.Подразделение = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.Подразделения.ПустаяСсылка) ТОГДА
ИНАЧЕ
КОНЕЦ

ISNULL(КадроваяИсторияСотрудниковСрезПервых.Подразделение.Родитель.Наименование, адроваяИсторияСотрудниковСрезПервых.Подразделение.Наименование) КАК ОбособПодразделение