Подскажите пожалуйста - за что отвечает поле Быстрый доступ?

Быстрый доступ – выберите пользователей, которым будут доступны команды в разделах программы. Подробнее см. раздел Быстрый доступ;

(1)это я прочитал и?

Я вроде и сам допер. Если сделать Быстрый доступ то у пользователя Внешняя обработка появляется в списке Дополнительные отчеты сразу - не надо заходить в настройки и ставить галку