Писала в техподдержку 1С по этому вопросу.
Ответ: Попробуйте использовать механизм аттестаций для этих целей. Функциональность достаточна для того, чтобы создать виды аттестаций, установить периодичность, принадлежность к должностям, получать необходимые отчеты и др.
Сейчас как раз смотрю возможности этого блока.
Закон Брукера: Даже маленькая практика стоит большой теории.