(2) копию базы снимаешь со сформированными отчетами.
Вообще, нужно просто смотреть тому, кто отвечает за правильность учета.
У вас что правильность учета повесили на программиста и программист "закрывает" периоды работы в программе?
Совсем с дубу рухнули? Зарплату платят всем, а отвечает за их работу только прог?!!!!