Не могу сказать что внедрили, но подключили нас к "Битрикс 24". Пока меня это "чудо" не сильно касается, но поставил себе клиент "Битрикс десктоп".
Эта штука интегрировалась в оболочку винды и сканирует папки "Мои документы" и "Рабочий стол" (очень похоже что еще открытые офисные файлы). Все это логирует в текстовые файлики в темповой папке. Маска файла "bx_????.tmp". Текстовые файлы с ошибками в кодировке, и не удаляются.
Админам, которые имеют доступ к техподдержки лень писать туда обращение.

Может кто использует данное "чудо" и уже знает ответ на вопрос - зачем они это делают?

Да, было подозрение что это как-то связано с "битрикс диск", но для него выделена отдельная папочка.

Индексирует содержимое наверное, для поиска какого-нибудь

[2018-08-27 17:29:07][5236:5616] IsMemberOf(1), (D:\) [E:\!????????? ? ??? ?????????\???\Bitrix24-**@**.msk.ru@**.bitrix24.ru\] 0 (tabs.txt:1535090727,tabs.txt:1535090727) **.bitrix24.ru
Это одна из строк в файле. Вторые квадратные скобки - PID процесса библиотеки которая сделала запись. Запущено от 4 до 7 процессов. Они периодически запускаются и закрываются. Вопросики - русские буквы. Звездочками логины "забил".

(2) Хотя может на счет PID и ошибаюсь. В общем не нравятся мне эти логи. Если б было б какое-то логическое объяснение... :-(

А какое ты хочешь объяснение, если это не открытое ПО?

(3) синхронизация в облако

(4) Хороший вопрос :-)
Похоже на этом и придется остановиться. :-D