Необходимо в 1С ДО в настройке процесса настроить ответственного в зависимости от того какое подразделение указано.
Указал Роль, к роли привязал галочку - Используется с объектами адресации - Основные объекты адресации - Подразделения
Привязал к роли всех возможных пользователей подразделений.
Но при указании этой роли в процессе - ей необходимо указать еше и подразделение и получается я эту роль 10 раз указываю с разными подразделениями.