если кому интересно: все дело оказалось в длинных строках, в данном случает в поле "Комментарий". Выход: выставить высоту строки данного поля в 1. и тогда строка в списке документов сжимается.
Оптимист верит, что мы живем в лучшем из миров. Пессимист боится, что так оно и есть.
